La réservation d'un déplacement professionnel n'est pas toujours une mince affaire. Et si vous laissiez cette tâche à nos chargés de voyages ?

Une présence Online et Offline 24/7

Notre agence de voyage d'affaires vous propose une solution 2 en 1 pour vos réservations de voyages professionnels ! Notre but : vous rendre la vie plus facile.

L'avantage d'une solution tout-en-un pour vos déplacements professionnels

Les réservations online et offline peuvent être utilisées séparément et possèdent chacune leurs avantages. C'est pour toutes ces raisons que nous avons décidé de les allier avec un service 100% made in France. Le prix du online pour vos voyages professionnels, avec un service offline pour une parfaite gestion des voyages!

Découvrez les + de la réservation online :

• Une vue d'ensemble sur les choix disponibles et la liberté de sélection selon vos attentes
• Une grande autonomie dans vos recherches (hôtel, voitures de location, billet de train, billet d'avion...)
• Une technologie de réservation en ligne (KDS Neo ou THE TREEP), accessible partout (application mobile ou ordinateur) et personnalisable.

Les + de la réservation offline :

• Un traitement de demandes spécifiques facilité
• Un service à haute valeur ajoutée grâce à l'écoute et à l'expertise de nos agents
• La délégation de la tâche pour gagner du temps dans la gestion des déplacements professionnels

Deux systèmes complémentaires en gestion de voyages

Quel que soit le mode de réservation de votre déplacement professionnel, ces systèmes online et offline vous permettent de :

• Profiter de prix plus avantageux, toujours négociés par notre agence pour offrir le meilleur budget voyage en temps réel
• Respecter les politiques voyages de votre entreprise

Une agence de voyage spécialisée dans les déplacements professionnels

Besoin de réserver un billet de train, de modifier votre hôtel ou un trajet, de demander un remboursement ou d'approuver une réservation ? Nous nous occupons de toute la gestion des frais, et plus encore. Sans oublier une visibilité claire concernant vos frais de déplacements professionnels.

L'expertise Centrale Voyages

Oui, vous avez besoin d'un expert sur qui compter pour la gestion des voyages d'affaires. Nos agents de voyages sont là pour vous accompagner ! Experts depuis plus de 25 ans dans les déplacements professionnels, nous sommes là pour vous offrir une solution adaptée aux contraintes du marché et vous offrir une assistance voyage personnalisée.

Votre satisfaction est notre priorité

Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, nous mettons en place ensemble la réponse répondant le mieux à vos attentes pour votre réservation de voyages d'entreprise. Notre priorité ? Votre satisfaction, la qualité de vos déplacements, le tout, à un tarif juste !

Un outil de réservation des voyages d'affaires facile et efficace

Nous mettons à votre disposition une plateforme de réservation pour déplacements professionnels, ergonomique et très efficace.

Vous rendre la vie plus facile

Notre outil de réservation fluide et efficace est là pour vous faciliter la vie ! Dites adieu à la perte de temps dans la gestion des dépenses pré et post voyage d'affaires de vos collaborateurs ! Nous sommes la solution pour non seulement optimiser vos frais en allant même en dessous de votre budget, mais aussi pour assurer la gestion simplifiée de vos déplacements.

Un outil de réservation complet

Plus besoin de passer des heures à rechercher les meilleures offres de voyages d'affaires sur les différents comparateurs de prix en ligne. Accédez dès maintenant à une offre complète et exclusive, dénichez les meilleurs prix et profitez de notre écoute, de nos conseils et de notre expertise voyage.

N'attendez plus pour assurer la bonne gestion de votre déplacement professionnel. Profitez de nos outils de gestion performants et de notre service client disponible pour vous. Il est temps de simplifier vos trajets professionnels !

Voici quelques réponses aux questions les plus posées sur la gestion des voyages d'affaires.

Comment Centrale Voyages simplifie-t-elle la gestion de voyages d’affaires pour mon entreprise ?

Notre plateforme de gestion innovante vous permet de centraliser la réservation de déplacements professionnels ainsi que toutes les données associées sur une seule interface web et mobile. Grâce à cette fonctionnalité "Tout en un", vous facilitez le travail des RH, des équipes administratives et des voyageurs d'affaires en leur offrant un outil de réservation en ligne simple et intuitif. Cela assure une meilleure optimisation des coûts et un contrôle des dépenses pour le voyage de l’entreprise.

Quels documents mes collaborateurs doivent-ils présenter pour leurs voyages professionnels ?

Pour leurs déplacements professionnels, les documents classiques (carte d'identité/passeport, visas si nécessaire) sont requis. Cependant, pour la gestion administrative et le remboursement des dépenses, Centrale Voyages simplifie l'obtention des justificatifs. Notre outil permet de centraliser toutes les factures de transport et d'hébergement. Il facilite également la saisie pour les notes de frais et les justificatifs associés, assurant ainsi une traçabilité pour la facturation et les équipes comptables.

Que se passe-t-il en cas d'imprévu ou de modification d'un déplacement entreprise ?

En cas de besoin de modifier un hôtel, un trajet ou d'urgence, nos chargés de voyages sont joignables et disponibles 24/7. Vous avez accès à un contact humain et expert pour une assistance voyage personnalisée, garantissant une flexibilité maximale et une gestion simplifiée de la situation pour le voyage de l’entreprise.